Ücretsiz Aidat Takip Programı — Apartman ve Site Aidat Çizelgesi
Aidat takibi için Excel çizelgesi ya da kendi aidat programın kullanılabilir. SolmanAI anlattığın aidat programını yaklaşık 30 saniyede üretir: daireler ve sakinler, ay ay ödendi/ödenmedi tablosu, kısmi ödeme, borçlu daireler ve toplam borç, ortak giderler ve kasa bakiyesi, borçluya WhatsApp hatırlatma ve yazdırılabilir aylık rapor. Programı yönetici tutar.
Başka bir şey mi istiyorsun? Birini seç, kutuda düzenle:
Kutudaki istekle üretilen örnek
Ekran görüntüsü değil — SolmanAI’ın bu istekten ürettiği çalışan kod.
Kayıt olmadan 1 deneme ücretsiz hesap: her gün 25 kredi (≈ 3 iş) 100 TL ile 100 kredi (≈ 14 uygulama) · Fiyatlar · Kredi kartı istemiyoruz
Adım adım
- Programını yaz: daire sayısı, aidat tutarı, hangi giderler, rapor ihtiyacın.
- Üret düğmesine bas; aidat programın yaklaşık 30 saniyede çalışır halde açılır.
- Daireleri ve sakinleri bir kez gir; her ay ödemeleri işaretle.
- Ücretsiz hesap aç; kayıtların saklansın, ay sonunda raporu yazdır ya da paylaş.
Aidat takibinin yolları
Tabloyu yana kaydırabilirsin →
| Yol | Maliyet | Borçlu listesi | Sakin kendi borcunu görür mü | Hatırlatma |
|---|---|---|---|---|
| Defter / çizelge | Ücretsiz | Elle | Panoya asılırsa | Elle |
| Excel çizelgesi | Ücretsiz | Koşullu biçimlendirmeyle | Paylaşılırsa | Elle |
| Site yönetim yazılımı | Çoğunlukla daire başı aylık ücret | Var | Evet, sakin uygulamasıyla | Var |
| SolmanAI | Ücretsiz (günde 25 kredi) | Var | Hayır — rapor yazdırılır/paylaşılır | WhatsApp ile, tek tuş |
SolmanAI ile üretilen aidat programını yönetici tutar; sakinlerin kendi hesabına girip borcunu görmesi şu an desteklenmiyor.
Aidat takibi nasıl yapılır?
Aidat takibinin özü bir çizelgedir: satırlarda daireler, sütunlarda aylar; her hücrede o dairenin o ayki ödemesi. Ödeyen daire yeşil, ödemeyen kırmızı işaretlenir, kısmi ödemelerde kalan tutar not edilir. Ay sonunda toplanan aidat ile ortak giderler karşılaştırılır ve kasa bakiyesi çıkarılır.
Borçlu daireyi erken görmek tahsilatı kolaylaştırır; iki ayı geçen borçlar için yazılı hatırlatma yapmak, ileride yasal yola başvurmak gerekirse de kayıt olur.
Excel’de aidat çizelgesi nasıl hazırlanır?
A sütununa daire numaralarını, B sütununa sakin adlarını, C’den itibaren ayları yaz. Her hücreye ödenen tutarı gir; satır sonunda =TOPLA(C2:N2) ile o dairenin yıllık ödemesini, beklenen aidattan farkıyla borcunu bul. Ödenmeyen hücreleri koşullu biçimlendirmeyle kırmızı yapabilirsin.
Ayrı bir sayfada ortak giderleri tarih ve tutarla tut; toplanan aidattan giderler çıkarıldığında kasa bakiyesi bulunur. Daire sayısı arttıkça çizelgeyi her ay güncellemek ve raporu hazırlamak zaman alır.
Aidat ödemeyen komşuya ne yapılır?
Önce nazik bir hatırlatma: borç tutarını ve hangi aylara ait olduğunu yazılı olarak (mesaj ya da yazılı bildirim) ilet. Ödeme yapılmazsa 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre geciken aidat için gecikme tazminatı uygulanabilir ve yönetici alacak için icra takibi başlatabilir.
Yasal yola gitmeden önce yönetim planını ve kat malikleri kurulu kararlarını kontrol et; kesin bilgi için bir avukattan destek al. Düzenli tutulmuş bir aidat kaydı her durumda en önemli belgedir.
Aidat ve gider raporu sakinlerle nasıl paylaşılır?
Aylık raporda toplanan aidat, ödemeyen daireler, ortak giderler kalem kalem ve kasa bakiyesi bulunur. Raporu yazdırıp panoya asabilir, PDF olarak kaydedip apartman WhatsApp grubunda paylaşabilirsin.
Şeffaf ve düzenli rapor, aidat tartışmalarının çoğunu baştan önler. Program raporu tek tıkla hazırlar.
Sık sorulan sorular
Aidat takip programı ücretsiz mi?+
Evet. Programı üretmek ve kullanmak ücretsiz: hesapla her gün 25 kredi (yaklaşık 3 iş) verilir. Daire sayısına göre ücret yok.
Sakinler kendi borçlarını görebilir mi?+
Şu an hayır: programı yönetici tutar ve kayıtları yalnız yönetici görür. Sakinlerle paylaşmak için aylık raporu yazdırabilir, PDF olarak gönderebilir ya da borçlu daireye WhatsApp hatırlatması yollayabilirsin.
Excel olarak indirebilir miyim?+
Evet. Daireler, ödemeler ve giderler Excel dosyası olarak iner; aylık rapor ayrıca yazdırılabilir.
Yönetici değişince kayıtlar ne olur?+
Kayıtları Excel olarak indirip yeni yöneticiye teslim edebilirsin; yeni yönetici aynı programı kendi hesabında üretirken tarifine “Excel’den içe aktar” ekleyerek verileri alabilir.
Bunları da yapabilirsin
Ücretsiz Gelir Gider Tablosu — Excel ve Hazır Program
Ücretsiz gelir gider tablosu: aylık ve 12 aylık özet, net kâr, kategoriye göre gider ve grafik. Excel formülleri ve hazır programla kolay yol.
Tahsilat Makbuzu Örneği — Ücretsiz Makbuz Hazırla, Yazdır
Ücretsiz tahsilat ve tediye makbuzu hazırla: otomatik makbuz numarası, tutar yazıyla, imza alanları, A5 yazdır. Kestiğin makbuzlar saklanır, Excel’e iner.
Ücretsiz Kasa Defteri — Günlük Kasa Takibi, Excel ve Program
Ücretsiz dijital kasa defteri: gün başı devir, kasaya giren-çıkan, gün sonu kasa ve sayım farkı otomatik. Excel kasa defteri ve hazır programla kolay yol.