Ücretsiz İş Takip Programı — Servis ve Sipariş Takibi
İş takip programı, gelen her işi (tamir, sipariş, hizmet) numarasıyla kaydedip teslim alındı → işlemde → hazır → teslim edildi gibi adımlarla izlemeni sağlar. SolmanAI programını yaklaşık 35 saniyede üretir: otomatik iş numarası, tarihli durum geçmişi, kullanılan parça ve ücret, kalan ödeme, müşteriye tek tuşla “hazır” WhatsApp mesajı ve yazdırılabilir iş fişi.
Başka bir şey mi istiyorsun? Birini seç, kutuda düzenle:
Kutudaki istekle üretilen örnek
Ekran görüntüsü değil — SolmanAI’ın bu istekten ürettiği çalışan kod.
Kayıt olmadan 1 deneme ücretsiz hesap: her gün 25 kredi (≈ 3 iş) 100 TL ile 100 kredi (≈ 14 uygulama) · Fiyatlar · Kredi kartı istemiyoruz
Adım adım
- Programını yaz: işin türü, kayıt alanları, durum adımları, bildirim ve fiş.
- Üret düğmesine bas; iş takip programın yaklaşık 35 saniyede açılır.
- Gelen işi kaydet, iş fişini yazdır; durumu ilerledikçe güncelle.
- Ücretsiz hesap aç; kayıtların saklansın, hazır olunca müşteriye WhatsApp’tan haber ver.
İş takibinin yolları
Tabloyu yana kaydırabilirsin →
| Yol | Maliyet | Durum geçmişi | Müşteriye bildirim | İş fişi |
|---|---|---|---|---|
| Defter / ajanda | Ücretsiz | Yok | Elle arama | Elle |
| Excel iş listesi | Ücretsiz | Elle sütun | Elle | Yazdırılır |
| Servis / ERP yazılımı | Çoğunlukla aylık lisans | Var | Var (SMS paketli) | Var |
| SolmanAI | Ücretsiz (günde 25 kredi) | Tarihli, otomatik | WhatsApp, tek tuş | Yazdırılır |
SolmanAI ile üretilen iş takip programı Excel’de açılan dosyaya iner; e-fatura ve muhasebe entegrasyonu yoktur. Birden fazla çalışanın aynı programa giriş yapması şu an desteklenmiyor.
İş takibi nasıl yapılır?
Her iş, geldiği anda bir numarayla kaydedilir: kim getirdi, ne getirdi, sorun ne, ne zaman teslim edilecek. Sonra iş belirli adımlardan geçer — teslim alındı, inceleniyor, parça bekleniyor, hazır, teslim edildi — ve her adım tarihiyle not edilir. Müşteri aradığında iş numarasından durum saniyede bulunur.
Günün başında “bugün teslim edilecekler” ve “parça bekleyenler” listesine bakmak, unutulan işleri ve gecikmeleri önler.
Sipariş takip programı ne işe yarar?
Siparişle üretim yapan işletmede (pastane, mobilyacı, matbaa, terzi) sipariş takibi; müşteri, ürün, ölçü, kapora ve teslim tarihini tek yerde tutar. Durumlar alındı → üretimde → hazır → teslim edildi diye ilerler, teslim tarihi yaklaşanlar üstte görünür.
Kapora ve kalan tutarın siparişle birlikte tutulması, teslimde tahsilatın unutulmasını engeller.
Teknik servis için iş fişi neden önemli?
İş fişi, cihazın hangi durumda teslim alındığının ve müşteriyle neyin konuşulduğunun kaydıdır: arıza açıklaması, aksesuarlar, tahmini ücret, teslim tarihi ve imza. Bir anlaşmazlıkta en güçlü belgedir.
Fişi iki nüsha yazdırıp birini müşteriye vermek ve iş numarasını fişin üstüne yazmak, cihaz teslim alınırken karışıklığı önler.
Sık sorulan sorular
İş takip programı ücretsiz mi?+
Evet. Programı üretmek ve kullanmak ücretsiz: hesapla her gün 25 kredi (yaklaşık 3 iş) verilir. İş sayısı sınırı yok.
Müşteri işinin durumunu kendisi görebilir mi?+
Şu an hayır: program yalnız sende açılır. Durum değiştiğinde müşteriye WhatsApp’tan hazır mesajı gönderebilirsin.
Çalışanlarım da iş girebilir mi?+
Şu an her hesap kendi kayıtlarını görür; birden fazla kişinin aynı programa giriş yapması desteklenmiyor. Kayıtları Excel’e indirip paylaşabilirsin.
Bunları da yapabilirsin
Fiyat Teklifi Hazırlama ve Teklif Formu Örneği
Fiyat teklifi örneği ve teklif formunda olması gerekenler. Ücretsiz teklif hazırlayıcı: KDV otomatik hesaplanır, PDF olarak kaydet veya Excel indir.
Tahsilat Makbuzu Örneği — Ücretsiz Makbuz Hazırla, Yazdır
Ücretsiz tahsilat ve tediye makbuzu hazırla: otomatik makbuz numarası, tutar yazıyla, imza alanları, A5 yazdır. Kestiğin makbuzlar saklanır, Excel’e iner.
Ücretsiz Stok Takip Programı ve Excel Stok Takibi
Ücretsiz stok takip programı: stok giriş-çıkış, kritik stok uyarısı, toplam stok değeri. Mevcut Excel listeni içe aktar, istediğin an Excel olarak indir.