Ücretsiz Personel Takip Programı — Personel Kartı ve İzin Takibi
Personel takip programı çalışanların bilgilerini, izinlerini ve belgelerini tek yerde tutar. SolmanAI programını yaklaşık 30 saniyede üretir: personel kartı, yıllık izin hakkının kıdem ve yaşa göre otomatik hesabı (4857 sayılı Kanun md. 53), kullanılan ve kalan izin, sağlık raporu ve ehliyet gibi belgelerin bitiş tarihi uyarısı, yazdırılabilir personel bilgi formu.
Başka bir şey mi istiyorsun? Birini seç, kutuda düzenle:
Kutudaki istekle üretilen örnek
Ekran görüntüsü değil — SolmanAI’ın bu istekten ürettiği çalışan kod.
Kayıt olmadan 1 deneme ücretsiz hesap: her gün 25 kredi (≈ 3 iş) 100 TL ile 100 kredi (≈ 14 uygulama) · Fiyatlar · Kredi kartı istemiyoruz
Adım adım
- Programını yaz: personel bilgileri, izin kuralları, takip edilecek belgeler.
- Üret düğmesine bas; personel takip programın yaklaşık 30 saniyede açılır.
- Çalışanları ekle; izin hakları kıdem ve yaşa göre kendiliğinden hesaplanır.
- Ücretsiz hesap aç; kayıtların saklansın, belge bitiş uyarılarını takip et.
Yıllık ücretli izin süreleri — 4857 sayılı İş Kanunu md. 53
Tabloyu yana kaydırabilirsin →
| Hizmet süresi | En az izin süresi |
|---|---|
| 1 yıldan az | İzin hakkı doğmaz |
| 1 yıl – 5 yıl (5 dahil) | 14 gün |
| 5 yıldan fazla – 15 yıldan az | 20 gün |
| 15 yıl ve fazlası | 26 gün |
| 18 yaş ve altı / 50 yaş ve üstü | En az 20 gün |
Süreler Kanun’daki asgaridir; iş sözleşmesi ya da toplu sözleşmeyle artırılabilir. Yer altı işlerinde süreler dört gün artırılarak uygulanır.
Personel takibi nasıl yapılır?
Her çalışan için bir personel kartı açılır: kimlik ve iletişim bilgileri, görev, işe giriş tarihi, ücret, acil durum kişisi. Bunun yanında üç kayıt tutulur: izinler (tür, tarih aralığı, gün), belgeler (sağlık raporu, ehliyet, mesleki yeterlilik, iş güvenliği eğitimi ve bitiş tarihleri) ve zimmetler.
Belgelerin bitiş tarihlerini önceden görmek önemlidir: süresi geçmiş bir ehliyet ya da iş güvenliği eğitimiyle çalışmak hem risk hem de denetimde ceza sebebidir.
Yıllık izin hakkı nasıl hesaplanır?
İşçi, deneme süresi dahil en az bir yıl çalıştığında yıllık ücretli izne hak kazanır. Süre kıdeme göre artar: 1 yıldan 5 yıla kadar (5 dahil) 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az 20 gün, 15 yıl ve fazlası 26 gün. 18 yaşında ve daha küçük ya da 50 yaşında ve daha büyük işçilerin izni 20 günden az olamaz.
İzin süresine hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri dahil edilmez. Kullanılmayan izinler iş sözleşmesi sona erdiğinde son ücret üzerinden ödenir.
Personel bilgi formunda neler bulunur?
Personel bilgi formu işe girişte doldurulan özet kayıttır: ad soyad, doğum tarihi, iletişim bilgileri, adres, eğitim durumu, görev ve departman, işe giriş tarihi, banka bilgisi, acil durumda aranacak kişi. Form imzalanıp personel dosyasında saklanır.
Kişisel veriler 6698 sayılı KVKK kapsamındadır: yalnız gerekli bilgileri topla, formun altına aydınlatma metnini ekle ve kayıtlara yalnız yetkili kişilerin erişmesini sağla.
Sık sorulan sorular
Personel takip programı ücretsiz mi?+
Evet. Programı üretmek ve kullanmak ücretsiz: hesapla her gün 25 kredi (yaklaşık 3 iş) verilir. Personel sayısı sınırı yok.
Devreden izinleri ayrı tutar mı?+
Örnek program yıllık hakkı ve kullanılan izinleri gösterir; önceki yıllardan devreden izinleri ayrı hesaplamaz. Tarifine “yıl yıl izin hakkı ve devreden izin” eklersen buna göre kurulur.
Çalışanlar kendi izin bakiyelerini görebilir mi?+
Şu an hayır: program yalnız onu oluşturan hesapta açılır. Çalışana izin durumunu yazdırıp ya da mesajla iletebilirsin.
Bordro hazırlar mı?+
Hayır. Program personel bilgisi, izin ve belge takibi içindir; bordro ve SGK bildirgeleri muhasebe ya da bordro programından yapılır. Brüt-net maaş hesabı için ücretsiz maaş hesaplama aracını kullanabilirsin.
Bunları da yapabilirsin
Ücretsiz Puantaj Cetveli — Excel Puantaj Tablosu ve Hazır Program
Ücretsiz puantaj cetveli: çalışanın gün gün devamı, izin, rapor, devamsızlık ve hak ediş otomatik. Excel puantaj tablosu ve hazır programla kolay yol.
İstifa Dilekçesi Örneği — Ücretsiz Hazırla, Yazdır (Özel Sektör)
İstifa dilekçesi örneği: ihbar süresi, son çalışma günü ve doğru metinle hazırla, yazdır ya da Word’e indir. Kıdem tazminatı ve işsizlik maaşı gerçekleri.
Tutanak Örneği ve Tutanak Hazırlama
Tutanak örneği: olay/personel, anahtar teslim ve zimmet tutanağı metinleri. Türünü seç, bilgileri doldur, tutanağını yazdır veya PDF olarak kaydet.