Fiyat Teklifi Hazırlama ve Teklif Formu Örneği
Bir fiyat teklif formunda firma ve müşteri bilgileri, teklif numarası ve tarihi, geçerlilik süresi, kalem kalem ürün/hizmet, adet, birim fiyat, KDV ve genel toplam ile ödeme-teslim şartları bulunur. SolmanAI işine göre bir teklif hazırlayıcı üretir: kalemleri girersin, KDV ve toplamlar kendiliğinden hesaplanır, teklifi PDF olarak kaydeder veya Excel olarak indirirsin.
Başka bir şey mi istiyorsun? Birini seç, kutuda düzenle:
Kutudaki istekle üretilen örnek
Ekran görüntüsü değil — SolmanAI’ın bu istekten ürettiği çalışan kod.
Adım adım
- İşini ve teklif düzenini yaz: firma bilgilerin, sık kullandığın kalemler, KDV oranları, şartlar.
- Üret düğmesine bas; teklif hazırlayıcı yaklaşık 20 saniyede çalışır halde açılır.
- Kalemleri gir, toplamlar kendiliğinden hesaplansın; "Yazdır / PDF olarak kaydet" ile teklifi PDF al.
- Ücretsiz hesap aç; firma bilgilerin kaydedilsin, her teklifte yeniden yazma.
Teklif hazırlamanın yolları
| Yol | Maliyet | KDV ve toplam | Çıktı | Tekrar kullanım |
|---|---|---|---|---|
| Word şablonu | Ücretsiz | Elle hesaplanır | Word / PDF | Kopyala, düzenle |
| Excel şablonu | Ücretsiz | Formülle | Excel / PDF | Kopyala, düzenle |
| Ön muhasebe / teklif yazılımı | Çoğunlukla aylık abonelik | Otomatik | PDF, e-posta | Müşteri ve ürün kayıtlı |
| SolmanAI teklif hazırlayıcı | Ücretsiz (günde 1-3 üretim) | Otomatik | PDF (yazdır) / Excel | Firma bilgilerin kayıtlı |
Fiyat teklif formunda neler olmalı?
Eksiksiz bir teklif formunda şunlar bulunur: teklifi veren firmanın unvanı, adresi, vergi dairesi ve numarası; müşterinin adı veya unvanı; teklif numarası ve tarihi; teklifin geçerlilik süresi (örneğin 15 gün); kalem kalem ürün veya hizmet adı, miktar, birim, birim fiyat ve satır toplamı; ara toplam, KDV oranı ve tutarı, genel toplam; ödeme şekli ve vadesi, teslim süresi ve yeri; imza veya kaşe alanı.
Geçerlilik süresi ve ödeme şartı en sık unutulan iki maddedir; ikisi de sonradan çıkan fiyat anlaşmazlıklarını önler.
Fiyat teklifi örneği: nasıl yazılır?
Başlıkta "Fiyat Teklifi" ve teklif numarası, altında iki sütun halinde firma ve müşteri bilgileri yer alır. Ardından kalemler tablosu gelir: Sıra, Ürün/Hizmet, Miktar, Birim, Birim Fiyat, KDV %, Tutar. Tablonun altında ara toplam, KDV ve genel toplam; en altta şartlar ve imza.
Kısa bir giriş cümlesi ("Talebiniz doğrultusunda hazırladığımız fiyat teklifimiz aşağıdadır") ve kapanış cümlesi ("Teklifimizin uygun bulunmasını dileriz") resmi yazışma dilini tamamlar.
Excel mi, Word mü, teklif programı mı?
Word şablonu görünüş için rahattır ama toplamlar elle hesaplanır ve hata riski taşır. Excel şablonu toplamları formülle hesaplar ama her teklifte dosya kopyalamak ve biçimi korumak gerekir. Teklif programı kalemleri girip PDF almayı tek ekranda yapar.
SolmanAI ile teklif hazırlayıcını kendi işine göre ürettirirsin: sabit kalemlerin, KDV oranların ve şartların hazır gelir; teklifi PDF olarak kaydeder veya Excel olarak indirirsin.
Teklifte KDV nasıl gösterilir?
Kalem fiyatları KDV hariç yazılır, KDV tablonun altında oran bazında ayrı satır olarak gösterilir (ör. "KDV %20"). Farklı oranlı kalemler varsa her oranın toplamı ayrı satırda verilir. Genel toplam KDV dahil tutardır.
Fiyatları KDV dahil vermek istiyorsan bunu teklifte açıkça belirt: "Fiyatlarımıza KDV dahildir."
Sık sorulan sorular
Teklifi PDF olarak nasıl kaydederim?+
"Yazdır / PDF olarak kaydet" butonuna bas, açılan yazdırma penceresinde yazıcı olarak "PDF olarak kaydet"i seç. Türkçe karakterler ve tablo düzeni korunur.
Teklif formu ücretsiz mi?+
Evet: teklif hazırlayıcını kayıt olmadan günde 1, ücretsiz hesapla günde 3 kez üretebilirsin; ürettiğin uygulamayla sınırsız teklif hazırlarsın, abonelik yok.
Teklifi müşteriye e-postayla gönderebilir miyim?+
Teklifi PDF olarak kaydedip kendi e-postandan veya WhatsApp’tan gönderirsin. Uygulamadan doğrudan e-posta gönderimi desteklenmiyor.
Teklif fatura yerine geçer mi?+
Hayır. Fiyat teklifi bağlayıcı bir öneri belgesidir; satış gerçekleştiğinde fatura (e-fatura / e-arşiv) ayrıca düzenlenmelidir.
Bunları da yapabilirsin
Tutanak Örneği ve Tutanak Hazırlama
Tutanak örneği: olay/personel, anahtar teslim ve zimmet tutanağı metinleri. Türünü seç, bilgileri doldur, tutanağını yazdır veya PDF olarak kaydet.
Ücretsiz Stok Takip Programı ve Excel Stok Takibi
Ücretsiz stok takip programı: stok giriş-çıkış, kritik stok uyarısı, toplam stok değeri. Mevcut Excel listeni içe aktar, istediğin an Excel olarak indir.