Tutanak Örneği ve Tutanak Hazırlama
Tutanak; bir olayı, teslimi veya durumu tarih, yer ve kişilerle birlikte yazıya geçiren ve tarafların imzaladığı belgedir. Aşağıda olay/personel, anahtar teslim ve zimmet tutanağı örnek metinleri var. Kendi tutanağını hazırlamak için türünü seçip bilgileri doldurduğun, yazdırılabilir tutanak hazırlayıcıyı SolmanAI ile saniyeler içinde üretebilirsin.
Başka bir şey mi istiyorsun? Birini seç, kutuda düzenle:
Kutudaki istekle üretilen örnek
Ekran görüntüsü değil — SolmanAI’ın bu istekten ürettiği çalışan kod.
Adım adım
- Tutanak türünü seç: olay/personel, anahtar teslim, zimmet, KKD teslim veya kendi türün.
- Tarih, yer, kişiler ve olayın/teslimin ayrıntılarını doldur.
- Düzenleyen ve tanıkları ekle; önizlemede tutanağın resmi halini gör.
- "Yazdır / PDF olarak kaydet" ile çıktı al ve ıslak imzaya aç.
Sık kullanılan tutanak türleri
| Tutanak türü | Ne zaman düzenlenir | Olmazsa olmaz bilgiler |
|---|---|---|
| Olay / personel tutanağı | İşe geç gelme, devamsızlık, kurala aykırı davranış, iş yerinde olay | Tarih-saat, yer, olayın tarafsız anlatımı, tanıklar |
| Anahtar teslim tutanağı | Kiracı giriş-çıkışı, iş yeri devri | Adres, anahtar sayısı, sayaç endeksleri, mülkün durumu |
| Zimmet / demirbaş teslim tutanağı | Personele cihaz, araç, malzeme verilmesi | Malzeme adı, marka-model, seri no, adet, teslim tarihi |
| KKD teslim tutanağı | Çalışana baret, eldiven, ayakkabı gibi koruyucu donanım verilmesi | Donanım listesi, beden/adet, kullanım bilgilendirmesi |
| Toplantı tutanağı | Kurul, yönetim, apartman toplantıları | Katılımcılar, gündem, alınan kararlar |
Tutanak nasıl yazılır?
Tutanak başlıkla başlar (ör. "OLAY TUTANAĞI"). Giriş kısmında tarih, saat ve yer yazılır. Metinde olay veya teslim, yorum katmadan ve görüldüğü şekliyle anlatılır: kim, ne zaman, nerede, ne oldu. Kapanışta tutanağın kaç nüsha düzenlendiği belirtilir; tutanağı düzenleyenler ve varsa tanıklar ad-soyad ve imzalarını atar.
İyi bir tutanak kısa, tarafsız ve somuttur: "saygısız davrandı" yerine "müşteriye yüksek sesle ‘buradan çıkın’ dedi" gibi gözlemlenebilir ifadeler kullanılır.
Olay / personel tutanağı örneği
OLAY TUTANAĞI
Tarih: 15.09.2026 · Saat: 09:40 · Yer: Merkez Şube Satış Mağazası
Mağazamızda satış danışmanı olarak çalışan Ahmet Yılmaz, 15.09.2026 tarihinde mesai başlangıç saati olan 09:00’da işbaşı yapmamış, saat 09:40’ta iş yerine gelmiştir. Kendisine gecikmenin nedeni sorulmuş, herhangi bir mazeret bildirmemiştir. Durum aşağıda imzası bulunan kişilerin huzurunda tespit edilmiştir.
İşbu tutanak 15.09.2026 tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır.
Düzenleyen: Mağaza Müdürü (ad-soyad, imza) · Tanık: (ad-soyad, imza) · Tanık: (ad-soyad, imza)
Anahtar teslim tutanağı örneği
ANAHTAR TESLİM TUTANAĞI
Aşağıda adresi yazılı taşınmazın anahtarları, taşınmaz sahibi/vekili tarafından kiracıya 01.10.2026 tarihinde teslim edilmiştir.
Adres: (açık adres) · Teslim edilen anahtar: 3 adet daire, 1 adet bina giriş · Elektrik endeksi: … · Su endeksi: … · Doğalgaz endeksi: … · Taşınmazın durumu: boya, zemin ve tesisat sağlam; mutfak dolabı kapağında çizik mevcuttur.
İşbu tutanak iki nüsha olarak düzenlenmiş, taraflarca okunarak imza altına alınmıştır.
Teslim eden (ad-soyad, imza) · Teslim alan (ad-soyad, imza)
Zimmet tutanağı örneği
ZİMMET TUTANAĞI
Aşağıda bilgileri yazılı malzeme, şirketimiz çalışanı Ayşe Demir’e görevi süresince kullanılmak üzere 20.09.2026 tarihinde sağlam ve çalışır durumda teslim edilmiştir.
Malzeme: Dizüstü bilgisayar · Marka/Model: … · Seri No: … · Adet: 1 · Aksesuar: şarj adaptörü, çanta
Personel, malzemeyi özenle kullanmayı ve iş akdinin sona ermesi halinde eksiksiz iade etmeyi kabul eder.
Teslim eden (ad-soyad, imza) · Teslim alan (ad-soyad, imza)
Tutanağı kimler imzalar, tanık şart mı?
Tutanağı düzenleyen kişi ve teslimlerde iki taraf imzalar. Olay ve personel tutanaklarında olayı gören en az iki tanığın imzası, tutanağın ispat gücünü artırır. İlgili kişi imzadan kaçınırsa bu durum da tutanağa "imzadan imtina etmiştir" diye yazılır.
Bu sayfadaki metinler genel örnektir, hukuki danışmanlık yerine geçmez; iş hukuku sonucu doğuracak durumlarda (ör. fesih) bir uzmana danış.
Sık sorulan sorular
Tutanak el yazısıyla mı yazılmalı?+
Hayır, bilgisayarda yazılıp çıktısı alınan tutanak da geçerlidir. Önemli olan tarih, yer, olayın tarafsız anlatımı ve düzenleyen ile tanıkların ıslak imzasıdır.
Tutanak kaç nüsha düzenlenir?+
Genellikle taraf sayısı kadar: teslim tutanaklarında iki nüsha (her tarafa bir), olay tutanaklarında iş yeri dosyası için bir nüsha ve gerekiyorsa ilgili kişiye bir nüsha.
Tutanak hazırlayıcı ücretsiz mi?+
Evet: SolmanAI ile tutanak hazırlayıcını kayıt olmadan günde 1, ücretsiz hesapla günde 3 kez üretebilirsin; ürettiğin uygulamayla sınırsız tutanak hazırlarsın.
Tutanak Word olarak indirilebilir mi?+
Tutanak hazırlayıcı çıktıyı yazdırma veya PDF olarak kaydetme ile verir. Word dosyası olarak dışa aktarım desteklenmiyor; PDF’i Word ile açıp düzenleyebilirsin.
Bunları da yapabilirsin
Fiyat Teklifi Hazırlama ve Teklif Formu Örneği
Fiyat teklifi örneği ve teklif formunda olması gerekenler. Ücretsiz teklif hazırlayıcı: KDV otomatik hesaplanır, PDF olarak kaydet veya Excel indir.
Ücretsiz Stok Takip Programı ve Excel Stok Takibi
Ücretsiz stok takip programı: stok giriş-çıkış, kritik stok uyarısı, toplam stok değeri. Mevcut Excel listeni içe aktar, istediğin an Excel olarak indir.